Psychiatriespitex Kanton Zürich GmbH

Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine zweite Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit der jetzigen Stelleninhaberin unser Sekretariat in Schuss hält.

Erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin/Allrounderin gesucht. 20-30%

Die Psychiatriespitex Kanton Zürich ist eine psychiatrische Spitexinstitution.

Festanstellung

Mitarbeiter

Administration

Thalwil

20-30%

nach Vereinbarung

Deutsch

Kontakt

Interessiert?

Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung unter sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch

sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch
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Deine Aufgaben

Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.

Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:

  • Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiter-Zeitrapporte
  • Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
  • Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
  • Abrechnen der Gemeindebeiträge
  • Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
  • Bearbeiten von Neuanmeldungen
  • Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
  • Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
  • Generelle Sekretariats-Korrespondenz
  • Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
  • Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.
  • Sie nehmen in Absprache mit Ihrer Kollegin an relevanten Sitzungen teil und führen Protokoll
  • Je nach Qualifikation Übernahme von kleineren Betreuungsmandaten (Büro-Spitex).
Das bringst du mit

Sie sind...

Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) wird vorausgesetzt. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.

Wir bieten dir

Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt ca. 20%, d.h. zwei Tage im Büro vor Ort. 

Da wir mit vierbeinigen Co-Betreuern arbeiten, sind Hunde in unserem Betrieb willkommen.

Zusätzliche Informationen

Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen 50+.